手工通用记账凭证填写样本,会计手写记账凭证填写规范
记账凭证应该怎么填?填制会计凭证需要注意什么?帅创会计边肖在下面为大家做了一个简单的总结,希望能帮到你!
记账凭证又称记账凭证,或日记账凭证,是指会计部门根据经审核确认的原始凭证或原始凭证汇总表,编制并记录经济业务简要内容,确认会计分录作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证怎么填?
第一步:开始填写日期。一般来说,日期是我们填写的日期。
第二步:填写凭证字号。一般写什么凭证,比如记账凭证就是“记”字,数字按照公司内部填写。
第三步:填写业务内容、账户、金额。划掉不用的空白表格。
第四步:由下面相应的人签字。比如我这里做的,做凭证的时候要填名字。由于我是收银员,收银员也应该在这里填写我的名字。
第五步:根据原始凭证的数量,填写以下“X附凭证”。我们这里只有一个,就填一个吧。
第六步:将我们过账的单据附在记账凭证的背面。这样我们的凭证就准备好了。
填制会计凭证需要注意什么?我们来看看会计凭证的标准模板:
以下为大家总结:
1.摘要根据实际情况,该详细的要详细,该模糊的要模糊。
2.有些凭证要从中间科目过账,以便审计和统计。如果是现金销售,还要检查‘应收账款’;支付工资或福利,通过‘应付职工薪酬’。
3.错误的凭证调整或核销应在原凭证备注中说明。
4.处理换票问题。
5.如何计算凭证附件的数量?
凭证附件数的计算原则是:未汇总的原始凭证按凭证自然数计算;原始凭证汇总后,每张汇总表或汇总表计为一张,因为原始凭证的张数已登记在汇总表的“附原始凭证张数”栏中。
6.原始凭证丢失的处理方法
从其他单位取得的原始凭证如有遗失,应由原签发单位出具加盖公章的证明,并注明原始凭证的编号、金额和内容。经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后,方可作为原始凭证。如确实无法取得火车、轮船、飞机票等凭证,应由当事人写出详细情况,经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后,以原始凭证代替。
7.审批后的票据处理
根据情况不同,有退货、报销、注销三种情况。
退回:单据不统一(应附但未付款)、签名不全的,由退回的报销人补充完善。
报销:完全符合条件的,直接报销;单据、签名齐全的,除个别票据不能报销外,不能直接涂改报销金额,也不应退还给报销人重新填写、重新签字。而应该在报销单上写‘核实金额xx元’进行报销。
作废:如果报销人造假,经核实后,直接作废,不予报销。
8.几个单位分摊电费和物业代收电费的处理
公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)的水电分割单、水电部门出具的水电发票复印件、缴费单据等记录。
水电费由物业公司代收,无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用证明、水电部门出具的水电费发票复印件、缴费单据进行记录。